In Outlook können für Kontakte sehr viele Datenfelder ausgefüllt werden, während in der FritzBox für Kontakte nur wenige Datenfelder zur Verfügung stehen (siehe Tabelle 1). Daher ist es sinnvoll, Kontakte vorallem in Outlook zu verwalten.
In Tabelle 1 sind die für Import und Export relevanten Kontaktdaten von Outlook und von der FritzBox gegenübergestellt:
|
Outlook-Felder |
FritzBox-Felder | Bemerkung |
| Anrede | Name | Der Name des FritzBox-Kontakts kann sich aus einem oder mehreren Vornamen und dem Nachnamen zusammensetzen. Optional kann auch noch die Anrede davor gesetzt sein. |
| Vornamen | ||
| Nachname | ||
| Telefon (privat) | Privat | |
| Mobiltelefon | Mobil | |
| Telefon geschäftlich | Geschäftlich | Es wir nur die die erste geschäftliche Telefonnummer von Outlook verwendet. |
| Fax geschäftlich | Fax | Es wird nur die geschäftlich Fax-Nummer von Outlook verwendet. |
| E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse | Es wird die erste E-Mail-Adresse, die im Outlook-Kontakt gefunden wird, verwendet. |
|
nicht vorhanden |
Kurzwahl | wird nicht berücksichtigt |
| Foto | Foto | wird nicht berücksichtigt |
Tabelle 1: Kontaktdaten Outlook-Fritzbox
Die OutlookContactsToFritzBox-App kann die von Outlook exportierten Kontakte im CSV-Format in eine XML-Datei konvertieren. Diese XML-Datei entspricht dem Format, das die FritzBox zur Sicherung und Wiederherstellung von Adressbüchern verwendet. Die Wiederherstellungsfunktion für Adressbücher der FritzBox überschreibt bereits vorhandene Einträge. Die FritzBox bietet keine Funktion, um Kontakte aus einer Datei zu einem existierenden Adressbuch hinzuzufügen. Trotzdem können Sie mit der Sicherungs- und der Wiederherstellungsfunktion der FritzBox und dieser App die folgenden Arten des Kontakteaustausches zwischen Outlook und der Fritzbox durchführen:
Die Konvertierungsfunktion der App vereinigt doppelte Kontakte. Als doppelt werden Kontakte mit dem gleichen vollen Namen angesehen. Der volle Name eines FritzBox-Kontakts setzt sich aus dem Vornamen und dem Nachnamen zusammen. Mehrere Vornamen sind möglich. Falls ein Kontakt keinen Vornamen hat, wird eine im Outlook-Kontakt vorhandene Anrede als Teil des vollen FritzBox-Kontakt-Namens verwendet. Alle diese Namensteile sind durch Zwischenräumen getrennt.
Telefonnummern werden in das internationale Format konvertiert. Dazu können Sie eine Länderkennzahl und eine Ortskennzahl vorgeben, die verwendet werden falls die ursprüngliche Nummer keine entsprechende Kennzahl enthält. Das internationale Telefonnummerformat setzt sich folgendermaßen zusammen:
"+<länderkennzahl> <ortskennzahl> <lokalenummer>".
Auf der App-Website steht auch noch ein Kommandozeilen-Programm "OutlookContacts2FritzBox" zur Verfügung, das die gleichen Funktionen wie diese App in einem Kommandostapel ausführen kann.
Viel Erfolg beim Konvertieren und Importieren von Outlook-Kontakten in die FritzBox wünscht Ihnen KubiConsult!
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