In Outlook können für Kontakte sehr viele Datenfelder ausgefüllt werden, während in der FritzBox für Kontakte nur wenige Datenfelder zur Verfügung stehen (siehe Tabelle 1). Daher ist es sinnvoll, Kontakte vorallem in Outlook zu verwalten. Allerdings kommt es sicherlich auch häufig vor, dass Sie beim Telefonieren mit einem an die FritzBox angeschlossenen Gerät einen neuen Kontakt erfassen und später in Outlook überführen wollen.

In Tabelle 1 sind die für Import und Export relevanten Kontaktdaten von Outlook und von der FritzBox gegenübergestellt:

Outlook-Felder	FritzBox-Felder	Bemerkung
Anrede	Name	Der Name des FritzBox-Kontakts kann sich aus einem oder mehreren Vornamen und dem Nachnamen zusammensetzen. Optional kann auch noch die Anrede davor gesetzt sein.
Vornamen
Nachname
Telefon (privat)	Privat
Mobiltelefon	Mobil
Telefon geschäftlich (2)	Geschäftlich
nicht vorhanden	Kurzwahl	wird nicht berücksichtigt
Foto	Foto	wird nicht berücksichtigt

Tabelle 1: Kontaktdaten Outlook-Fritzbox

Das Outlook-FritzBox-Addin kann im klassischen Outlook verwendet werden, um Kontakte aus einem Outlook-Kontakte-Ordner in eine XML-Datei zu exportieren oder von einer XML-Datei in einen Outlook-Kontakte-Ordner zu importieren. Diese XML-Datei entspricht dem Format, das die FritzBox zur Sicherung und Wiederherstellung von Adressbüchern verwendet. Die Wiederherstellungsfunktion für Adressbücher der FritzBox überschreibt bereits vorhandene Einträge. Die FritzBox bietet keine Funktion, um Kontakte aus einer Datei zu einem existierenden Adressbuch hinzuzufügen. Trotzdem können Sie mit der Sicherungs- und der Wiederherstellungsfunktion der FritzBox und diesem Addin die folgenden Arten des Kontakteaustausches zwischen Outlook und der Fritzbox durchführen:

• Alle Kontakte eines vorhanden FritzBox-Adressbuchs exportieren (sichern).
  Hier finden Sie die detaillierten Anweisungen dafür.
   
• Die exportierten FritzBox-Kontakte in einen Outlook-Ordner importieren.
  Dabei bleiben alle bestehenden Kontakte im Outlook-Ordner erhalten. Doppelte Kontakte werden vereinigt. Hier finden Sie die detaillierten Anweisungen dafür.
   
• Alle Kontakte eines Outlook-Ordners exportieren.
  Hier finden Sie die detaillierten Anweisungen dafür.
   
• Exportierte Kontakte in ein FritzBox-Adressbuch importieren (wiederherstellen).
  Dabei wird ein vorhandenes FritzBox-Adressbuch überschrieben. Hier finden Sie detaillierte Anweisung dafür.
   
• Alle Kontakte eines Outlook-Ordners mit den vorhandenen Kontakten einer XML-Datei mischen.
  Damit können Sie vorher gesicherte FritzBox-Kontakte mit den Kontakten eines oder mehrerer Outlook-Ordner zusammenmischen. Gegebenenfalls werden doppelte Kontakte vereinigt. Hier finden Sie die detaillierten Anweisungen dafür.

Die Import- und Export-Funktionen des AddIns vereinigen grundsätzlich doppelte Kontakte. Als doppelt werden Kontakte mit dem gleichen vollen Namen angesehen. Der volle Name eines FritzBox-Kontakts setzt sich aus dem Vornamen und dem Nachnamen zusammen. Mehrere Vornamen sind möglich. Optional kann auch die Anrede davor gesetzt werden. Alle diese Namensteile sind durch Zwischenräumen getrennt.

Falls ein Kontakt keinen Vornamen hat, ist es sinnvoll, die Anrede als Teil des vollen Namen zu verwenden. Damit das Addin die Anrede beim Import erkennt und beim Export verwendet, muss eine entsprechende Option in der Oberfläche angekreuzt werden. Außerdem müssen folgende Konventionen beachtet werden:

Im vollen Namen eines FritzBox-Kontakts wird eine Anrede erkannt, wenn folgende Bedingungen zutreffen:

• Der volle Name besteht aus mindestens zwei durch Zwischenraum getrennten Wörtern.
• Das erste Wort enthält entweder nicht mehr als zwei Zeichen oder das erste Wort endet mit einem Punkt.

Beispiele für erkannte Anreden sind: "Fr", "Hr", Dr.", "Prof." in folgenden vollen Namen: "Fr Meier", "Hr Anton Huber", "Dr. Schiwago", "Prof. Ernesto Hirnbeiss".

Das Addin kann nur in Outlook 2016 oder in Outlook 2012 installiert werden. Das "neue" Outlook und Outlook im Web werden nicht unterstützt.

Viel Erfolg beim Importieren und Exportieren von FritzBox-Kontakten wünscht Ihnen KubiConsult!

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